DB4112T 332—2024 机电类特种设备档案管理规范

《DB4112/T 332—2024 机电类特种设备档案管理规范》是河南省针对机电类特种设备档案管理制定的地方标准。以下将选取其中的重要条文进行详细解读。

在文件的范围部分，该标准适用于河南省内所有从事机电类特种设备设计、制造、安装、改造、维修、使用、检验检测等活动的单位，以及相关档案管理工作。这明确了标准适用的范围和对象。

标准在术语和定义部分对“机电类特种设备”、“档案”等关键概念进行了界定。例如，“机电类特种设备”是指涉及生命安全、危险性较大的起重机械、场（厂）内专用机动车辆、电梯、大型游乐设施等设备。这些定义为后续条款提供了清晰的概念基础。

在档案管理基本要求中，明确规定了特种设备档案应包括设备基本信息、技术资料、运行记录、维护保养记录、定期检验报告等内容，并且要求档案内容真实、准确、完整。同时强调了档案管理应遵循统一性、完整性、安全性原则。

关于档案建立与归档，标准指出特种设备档案应在设备投入使用前或投入使用后30日内建立，并按照设备类别分别建档。档案应由专人负责管理，并定期检查更新，确保信息的时效性和准确性。

在档案保管方面，标准要求档案应存放在专门的档案室或档案柜中，采取防潮、防火、防盗等措施。档案室应具备良好的通风条件，温度控制在14℃至24℃之间，相对湿度保持在45%至60%范围内。

此外，标准还特别强调了档案借阅与复制的管理流程，规定借阅档案需履行审批手续，复制档案需经档案管理部门同意，并做好登记备案工作，防止档案资料的丢失或泄密。

通过以上解读可以看出，《DB4112/T 332—2024》为机电类特种设备档案管理工作提供了全面而细致的指导，有助于提高特种设备的安全管理水平，保障公众生命财产安全。