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摘要:本文件规定了药品检验检测机构样品管理的基本要求、接收、标识、存储、流转、处理及记录等环节的管理规范。本文件适用于河北省内药品检验检测机构的样品管理工作。
Title:Management Specification for Sample in Pharmaceutical Inspection and Testing Institutions
中国标准分类号:C43
国际标准分类号:11.120
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拓展解读
《DB1304T 473-2024药品检验检测机构样品管理规范》是河北省地方标准,对药品检验检测机构的样品管理工作提出了明确要求。以下是对该标准中一些关键条款的详细解读:
一、样品接收环节
标准规定,样品接收时应核对样品信息是否完整准确,包括样品名称、规格、批号、数量等,并记录接收时间。接收人员需检查样品包装是否完好无损,若发现异常应及时与送样单位沟通确认。此外,还要求建立样品唯一性标识系统,确保每份样品都有唯一的编号。
二、样品储存管理
标准强调了样品储存环境的重要性,要求根据样品性质设置合适的温湿度条件。例如,某些化学性质不稳定的样品需要存放在阴凉避光处;而生物制品则可能需要冷藏或冷冻保存。同时,不同种类的样品应当分开存放,避免交叉污染。对于易燃易爆等危险样品还需采取专门的安全措施。
三、样品流转程序
在样品从接收至检测完成整个过程中,标准明确了各个环节的操作流程。包括样品分发给相应检测部门时需填写交接单据;检测完成后剩余样品退回库房时也需办理相关手续。所有涉及样品移动的操作都必须有清晰的记录,以便追溯。
四、样品处置规定
当样品不再需要继续保存时,按照规定进行妥善处理。对于一般废弃物可以直接按规定方法处理;而对于含有毒性或有害物质的样品,则需由专业机构进行安全处置。另外,标准还特别提到长期保存样品的管理,要求定期检查其状态,确保符合存储条件。
五、信息化建设要求
随着信息技术的发展,标准提倡利用计算机管理系统来辅助样品管理工作。通过建立电子档案,可以实现样品信息的快速检索和共享,提高工作效率。同时,系统应具备权限控制功能,保证数据安全。
六、人员培训与考核
为了保证样品管理工作的质量,标准指出相关人员必须经过专业培训并考核合格后才能上岗。培训内容涵盖样品管理基础知识、操作技能以及法律法规等方面的知识点。
以上就是对《DB1304T 473-2024药品检验检测机构样品管理规范》部分重要内容的深度解析。希望这些信息能帮助大家更好地理解和执行该标准。