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摘要:本文件规定了法人基础数据库的数据规范,包括数据结构、数据质量、数据交换和安全管理等方面的要求。本文件适用于重庆市范围内法人基础数据库的建设、维护和管理。
Title:Data Specification for Legal Entity Basic Database
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.040
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拓展解读
《DB50/T 1569-2024法人基础数据库数据规范》是重庆市地方标准,为法人单位的基础数据管理提供了详细的规范要求。以下是对该标准中一些关键条文的深度解读。
首先,在数据元的基本属性部分,标准规定了每个数据元应具备名称、定义、数据类型、长度等基本属性。例如,对于“法定代表人姓名”这一数据元,其定义应明确为“法人单位的法定代表人的姓名”,数据类型建议采用字符型,长度通常设定在30个字符以内。这种规范化定义有助于确保不同系统间数据的一致性和可比性。
其次,关于数据采集与处理的要求,标准强调了数据采集的及时性和准确性。特别指出在采集法人单位基本信息时,应当通过合法途径获取,并且需要对数据进行验证和清洗,以保证数据质量。例如,在采集注册资本信息时,不仅要记录金额,还应该标明币种,并且确保数据来源可靠。
再者,标准中对数据存储的安全性提出了严格要求。要求所有涉及法人敏感信息的数据都必须加密存储,并且只有授权人员才能访问。此外,还要求建立完善的数据备份机制,定期对数据进行备份,以防数据丢失或损坏。
最后,标准还明确了数据共享与交换的原则。数据共享应当遵循最小化原则,即仅提供实现特定目的所需的数据,同时要保护隐私和商业秘密。数据交换则需遵守统一的数据格式和技术标准,以确保数据能够顺利传输和整合。
这些条文构成了法人基础数据库建设的重要框架,为企业和社会组织的信息管理提供了科学依据。