资源简介
摘要:本文件规定了书刊数字化资源管理的基本原则、技术要求、管理流程和质量控制方法。本文件适用于安徽省内图书馆、档案馆、出版社及相关机构对书刊数字化资源的管理。
Title:Management Specification for Digitized Book Resources
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
封面预览
拓展解读
DB34/T 4721-2024《书刊数字化资源管理规范》是由安徽省市场监督管理局发布的,旨在规范书刊数字化资源的采集、加工、存储、利用及安全管理等环节。以下从该标准的重要条文出发,进行详细解读。
术语和定义
标准中明确了一系列关键术语,如“书刊数字化资源”是指将传统纸质书刊通过扫描、OCR识别等方式转换成数字格式的信息集合。“元数据”则是描述书刊数字化资源特征的数据集。这些定义为后续操作提供了统一的语言环境,确保了各环节工作的标准化。
资源采集
在资源采集部分,标准要求优先选择质量较高的原始资料,并采用高分辨率扫描仪进行图像采集。对于文字内容,则需确保字符清晰可辨,避免因模糊导致后期处理困难。此外,还强调了对版权信息的核查工作,以合法合规地开展数字化工作。
加工处理
加工处理阶段涵盖了图像处理、文本校对等多个方面。图像处理时应保持原貌,不得随意裁剪或修改;而文本校对则需要专业人员参与,确保准确无误。同时,还提出了建立完善的错误反馈机制,以便及时发现并修正问题。
存储管理
关于存储管理,标准指出应使用符合国家信息安全等级保护要求的技术手段来保障数据安全。建议采用分布式存储架构,提高系统的可靠性和扩展性。另外,定期备份也是必不可少的措施之一,以防意外情况发生造成数据丢失。
利用服务
利用服务方面,标准提倡构建开放共享平台,促进资源共享与交流。但同时也强调了用户身份认证的重要性,只有经过授权的用户才能访问相关资源。此外,还需制定合理的权限管理制度,根据不同角色分配相应的操作权限。
安全保障
最后,在安全保障章节中,特别提到了物理环境的安全防护、网络传输加密以及病毒防护等内容。要求所有涉及敏感信息的操作都必须在受控环境中完成,并且要定期更新系统补丁,修补已知漏洞。
以上就是DB34/T 4721-2024《书刊数字化资源管理规范》中一些重要条文的具体解读。希望可以为大家提供参考价值。