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摘要:本文件规定了行政事业单位公物仓管理的术语和定义、基本要求、入库管理、存储管理、出库管理、调剂处置、信息管理及绩效评价等内容。本文件适用于山东省行政区域内各级行政事业单位公物仓的建设和管理。
Title:Administrative and Institutional Public Warehouse Management Specification
中国标准分类号:A01
国际标准分类号:03.100
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拓展解读
《行政事业单位公物仓管理规范》DB3713T 310-2023是一项重要的地方标准,旨在规范行政事业单位公物仓的管理工作,提高资产使用效率。以下将对其中的关键条文进行详细解读。
首先,在总则部分,该标准明确了适用范围和基本原则。标准适用于山东省内各级各类行政事业单位的公物仓管理活动,强调了依法依规、公开透明、高效节约的原则。这为后续具体操作提供了基本遵循。
其次,在术语和定义中,对“公物仓”、“闲置资产”等核心概念进行了清晰界定。例如,“公物仓”被定义为集中存放和管理行政事业单位闲置、待处置资产的场所或平台。这一定义有助于统一认识,避免在实际工作中产生歧义。
再者,关于资产入仓管理,标准要求各单位应定期清查资产,及时将符合条件的资产纳入公物仓管理。具体包括资产达到最低使用年限但仍有使用价值、机构改革撤销后剩余资产等情况。同时,明确了资产入仓前需完成资产评估、登记造册等程序,确保资产信息准确完整。
在资产调配管理方面,标准规定了优先保障重点领域和重点项目需求的原则,并提倡资源共享、循环利用。对于可重复使用的办公设备、家具等资产,应通过公物仓平台实现内部调剂,减少新增采购。此外,还提出了建立资产管理台账的要求,以跟踪资产流向和使用情况。
另外,关于资产处置管理,标准指出资产处置应按照国家有关法律法规执行,采取拍卖、变卖、捐赠等多种方式。对于已批准报废的资产,应及时清理出仓,并做好相关记录。同时,鼓励采用市场化手段开展资产处置,提高处置收益。
最后,标准特别强调了信息化建设和监督管理的重要性。要求建立覆盖资产全生命周期的信息管理系统,实现动态监控和数据分析。同时,明确各级财政部门负责指导监督本地区公物仓管理工作,定期开展绩效评价,确保制度落实到位。
综上所述,《行政事业单位公物仓管理规范》DB3713T 310-2023从多个维度规范了公物仓管理流程,为提升行政事业单位资产管理水平提供了有力支撑。