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摘要:本文件规定了电子劳动合同的数据结构、数据元、数据交换格式及安全要求。本文件适用于浙江省内用人单位与劳动者订立、履行、变更、解除或终止电子劳动合同的数据处理和管理。
Title:Data Specification for Electronic Labor Contracts
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《DB33/T 1310-2023电子劳动合同数据规范》作为浙江省地方标准,为电子劳动合同的数据交换与存储提供了统一的技术框架。以下对其中的关键条款进行深入解析。
在数据结构部分,5.1.1规定了电子劳动合同的基本组成包括合同主体信息、合同条款信息及签署信息三大部分。其中合同主体信息需包含劳动者和用人单位的唯一标识符以及基本信息。这确保了每份电子劳动合同都有明确的责任主体,便于后续追溯和管理。
合同条款信息部分要求明确列出必备条款如工作内容、劳动报酬等,并允许扩展约定条款。特别指出合同条款应以结构化数据形式存储,以便于计算机系统处理和分析。这种设计既满足了法律合规性需求,又适应了现代人力资源管理信息化的趋势。
签署信息部分强调了电子签名的重要性,要求采用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可靠电子签名技术。同时,还需记录签署时间戳、验证信息等元数据,以保证签署过程的真实性和完整性。
在数据安全方面,标准提出了一系列保护措施。例如6.1.1要求所有涉及敏感信息的数据传输必须采用加密手段,推荐使用AES-256或更高强度的算法。此外,还建议建立完善的访问控制机制,限制只有授权人员能够访问核心数据。
这些规定对于推动电子劳动合同在全国范围内的普及具有重要意义,它不仅提升了劳动合同管理的效率,也为劳动者的权益保障提供了更有力的技术支撑。企业应当严格按照标准执行,确保电子劳动合同的合法性和有效性。