资源简介
摘要:本文件规定了山东省政务信息资源中行政检查相关数据元的表示、分类、编码规则及属性描述。本文件适用于山东省各级政府部门在行政检查领域进行的信息采集、交换、共享和管理。
Title:Government Information Resources - Data Elements - Part 6: Administrative Inspection
中国标准分类号:L70
国际标准分类号:35.240.99
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拓展解读
《DB37/T 4223.6—2022政务信息资源数据元第6部分:行政检查》标准是山东省地方标准的一部分,旨在规范政务信息资源中与行政检查相关的数据元定义、属性及其使用要求。以下将对标准中的几个关键条文进行深入解读。
标准适用范围
该标准适用于各级行政机关在开展行政检查过程中涉及的数据交换和共享活动。它明确了行政检查数据元的标准化要求,确保不同部门间的信息能够准确无误地传递与使用。
数据元的基本构成要素
根据标准,每个数据元应包含名称、定义、表示格式、数据类型等基本信息。例如,“检查对象名称”这一数据元,其定义为“用于标识接受行政检查的具体单位或个人”,数据类型通常为字符型,表示格式可以设定为不超过100个字符。
数据元的分类与编码
标准还规定了数据元的分类方法,并给出了相应的编码规则。比如,“检查方式”可划分为现场检查、非现场检查等形式,并赋予唯一的代码值以便于系统识别和处理。
数据元之间的关系管理
为了保证数据的一致性和完整性,在多个相关联的数据元之间需要建立明确的关系。如“检查结果”与“检查日期”、“检查人员”等数据元之间存在逻辑上的依赖关系,必须同时存在才能形成完整的检查记录。
安全性与隐私保护
鉴于行政检查活动中涉及到敏感个人信息,标准特别强调了数据的安全管理和隐私保护措施。要求所有涉及个人隐私的数据元在传输和存储时均需采取加密手段,并且只有授权用户才能访问这些信息。
通过以上内容可以看出,《DB37/T 4223.6—2022》不仅提供了详细的指导原则和技术细节,而且充分考虑到了实际操作中的各种复杂情况,对于促进政府信息化建设具有重要意义。