DB35T 2081-2022 工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求

摘要：本文件规定了工程建设项目电子文件归档一体化管理的技术要求，包括总体要求、系统功能要求、元数据要求、归档流程及管理要求等内容。本文件适用于福建省内工程建设项目电子文件的归档与管理。
Title：Technical Requirements for Integrated Management of Electronic Document Archiving in Engineering Construction Projects
中国标准分类号：E12
国际标准分类号：35.240.99

《DB35/T 2081-2022工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求》是一项地方标准，旨在规范福建省内工程建设项目中电子文件的归档与管理工作。以下将对其中一些关键条款进行深入解读。

### 4.1 总体要求

这一部分明确了电子文件归档工作的基本原则和总体框架。要求电子文件归档工作应遵循真实性、完整性、可用性和安全性原则。这意味着所有归档的电子文件都必须保持其原始状态，不得有任何篡改或丢失，并且在需要时能够被有效利用。同时，对于敏感信息还需要采取必要的安全措施以防止未授权访问。

### 5.2 文件格式选择

第5章关于电子文件格式的选择提供了详细的指导。例如，在选择图像文件格式时，推荐使用TIFF、JPEG等通用且支持长期保存的格式。而对于文本文件，则建议采用PDF/A作为首选格式，因为它是一种专门设计用于长期保存文档的标准。此外，还强调了元数据的重要性，指出每个电子文件都应该包含完整的元数据信息以便于管理和检索。

### 6.3 数据存储介质

本标准特别指出了不同类型存储介质的特点及适用场景。如硬盘适用于短期保存，而光盘则更适合于长期保存。同时，也提出了定期迁移策略来确保数据不会因硬件老化而丢失。另外，还要求建立完整的备份系统，包括本地备份和异地备份两部分，以提高数据的安全性。

### 7.1 归档流程

这部分详细描述了从文件创建到最终归档入库的整个过程。首先，项目负责人需确认哪些文件属于归档范围；然后由相关技术人员按照既定规则对其进行整理分类；接下来是质量检查环节，确保每份文件均符合归档标准；最后通过专门软件完成入库操作并记录相关信息。整个过程中需要注意的是，任何修改都必须经过批准并且留下审计痕迹。

### 结论

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