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摘要:本文件规定了湖南省政务服务中心政务服务质量控制的基本要求、内容、方法和改进措施。本文件适用于湖南省各级政务服务中心的政务服务质量控制工作。
Title:Management Specification for Government Service Centers - Part 6: Quality Control of Government Services
中国标准分类号:A12
国际标准分类号:07.060
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拓展解读
《DB43/T 2422.6-2022政务服务中心管理规范第6部分:政务服务质量控制》是湖南省地方标准,明确了政务服务中心在服务质量控制方面的具体要求。以下选取了部分关键条款进行深入解读。
一、服务质量控制的基本原则
标准指出,政务服务质量控制应遵循“依法依规、公开透明、便民高效”的原则。这意味着所有服务活动必须严格遵守法律法规,确保信息充分公开,同时以方便群众办事和提高效率为目标。例如,任何收费项目都必须有明确的法律依据,并通过政府网站公示,接受社会监督。
二、服务事项清单管理
根据标准,政务服务中心需建立并动态更新服务事项清单。清单内容包括事项名称、设定依据、申请材料、办理流程、承诺时限等信息。这要求各窗口部门不仅要梳理清楚自身业务范围内的所有事项,还要定期检查更新,确保信息准确无误。对于新增或调整的服务事项,应在审批后1个工作日内完成清单更新。
三、标准化建设
标准强调,要按照GB/T 35603-2017《政务服务中心服务规范》的要求推进标准化建设。这意味着从硬件设施到软件系统,再到人员服务,都要达到统一规范。比如,大厅布局应合理分区,设置咨询引导区、等候休息区等功能区域;工作人员需佩戴统一标识牌,穿着规范服装。
四、投诉处理机制
为保障群众权益,标准规定了完善的投诉处理流程。当群众对服务不满意时,可通过现场意见簿、电话、网络等多种渠道提出投诉。接收到投诉后,窗口单位应在2个工作日内核实情况并回复处理进展。若涉及多部门协调,则最长不得超过5个工作日解决问题。
五、满意度调查
定期开展满意度调查也是质量控制的重要环节。标准建议每季度至少组织一次面向办事群众的问卷调查,收集对服务态度、办事效率等方面的评价。调查结果将作为考核评价的重要依据之一,对于发现的问题要及时整改反馈。
六、培训与考核制度
为了提升整体服务水平,标准要求建立健全培训与考核制度。新入职人员必须参加岗前培训并通过考核才能上岗;在职员工则需每年接受不少于40学时的专业技能培训。此外,还应对每位工作人员建立个人业绩档案,将其工作表现与绩效奖金挂钩。
七、应急处置预案
考虑到可能出现的各种突发状况,标准特别强调了应急预案的重要性。例如,在遇到自然灾害、技术故障等情况导致无法正常提供服务时,应立即启动应急预案,采取有效措施减少影响,并及时告知公众相关信息。
以上是对DB43/T 2422.6-2022中有关政务服务质量控制部分重要内容的解读。这些规定旨在通过科学合理的管理措施,全面提升政务服务中心的服务水平,让人民群众享受到更加便捷优质的公共服务体验。