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摘要:本文件规定了政务大厅工作人员的服务礼仪要求,包括仪容仪表、行为举止、语言表达、接待服务等方面的具体规范。本文件适用于山西省各级政务大厅及其工作人员的服务礼仪管理。
Title:Service Etiquette Specification for Government Service Halls
中国标准分类号:C84
国际标准分类号:03.100.99
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拓展解读
《DB1403/T 13-2022政务大厅服务礼仪规范》是山西省阳泉市发布的关于政务大厅服务礼仪的标准文件。以下选取了部分关键条款进行深入解读。
首先在仪容仪表方面,标准要求工作人员保持整洁的个人形象。具体包括头发要干净整齐,男性不留胡须女性不浓妆艳抹。这体现了对服务对象的尊重,也展示了政府工作人员的专业性。标准还强调服装要得体合身,颜色以素雅为主,不得佩戴过于夸张的饰品。这些细节有助于营造良好的办事环境。
其次在行为举止上,标准规定工作人员应主动问候来访者,使用文明礼貌用语。如\"您好,请问有什么可以帮您?\"等。同时要求站立时挺胸收腹,坐姿端正,避免做出不雅动作。这些都是为了展现积极向上的精神面貌,增强服务的亲和力。
在沟通交流环节,标准特别指出要耐心倾听群众诉求,不随意打断对方讲话。当遇到无法解决的问题时,要诚恳道歉并提供解决方案或建议。这种做法能够有效化解矛盾,提升群众满意度。
此外,标准还对突发事件处理做出了明确规定。要求工作人员保持冷静,迅速反应,在确保安全的前提下妥善处置。比如发生争吵时要及时劝解,遇到紧急情况立即上报领导。这些措施有助于维护大厅秩序,保障正常工作开展。
最后在服务态度上,标准强调始终坚持以人为本的原则,将群众利益放在首位。无论面对何种情况都要做到微笑服务、热情周到。只有这样,才能真正实现优质高效的服务目标。
综上所述,《DB1403/T 13-2022政务大厅服务礼仪规范》从多个维度规范了工作人员的行为准则,对于提高政务服务水平具有重要意义。