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摘要:本文件规定了12345政务服务便民热线工单的分类与编码规则,包括分类原则、编码结构和具体分类内容。本文件适用于山西省内各级12345政务服务便民热线平台的工单管理及信息交换。
Title:Classification and Coding of Work Orders for 12345 Government Service Hotline
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《DB14T 2373-2021 12345政务服务便民热线工单分类与编码》是一项重要的地方标准,为山西省12345政务服务便民热线的工单分类和编码提供了规范指导。以下将选取部分关键条文进行详细解读。
首先,该标准明确指出工单分类应遵循科学性、系统性和可扩展性的原则。这意味着在设计分类体系时,需要确保每一类别都能准确反映实际情况,并且具备一定的逻辑性和前瞻性,以便未来新增类别时能够无缝融入现有体系中。
其次,在具体分类上,标准将工单分为咨询类、求助类、投诉类、建议类和举报类五大基本类型。其中,咨询类主要处理公众对于政策法规、办事流程等方面的疑问;求助类则是针对个人或企业遇到的实际困难寻求帮助;投诉类用于受理对政府部门及其工作人员服务态度、工作效率等方面的不满;建议类鼓励民众提出改进政府工作的意见和建议;举报类则专门接收关于违法违纪行为的报告。
再者,标准还特别强调了编码规则的重要性。每个工单都必须有一个唯一的编码,这不仅便于管理和追踪,也有助于提高工作效率和服务质量。编码由字母和数字组成,通常包括地区代码、年份、月份以及流水号等信息,确保每一份工单都有迹可循。
此外,为了保障服务质量,标准要求建立完善的审核机制。所有工单在生成后都需要经过严格审核,确保信息完整准确无误。对于不符合要求的工单,应及时退回并要求补充完善相关资料。
最后,标准还提倡利用现代信息技术手段提升工作效率。例如,可以通过建立统一的信息平台实现工单的电子化管理,支持多渠道接入和智能化分派等功能,从而更好地满足人民群众日益增长的服务需求。
综上所述,《DB14T 2373-2021 12345政务服务便民热线工单分类与编码》通过对工单分类、编码规则及管理流程等方面的规定,为山西省构建高效便捷的政务服务体系奠定了坚实基础。