DB3209T 1207.3-2022 建设工程档案管理 第三部分：市政基础设施工程文件归档和档案移交范围

摘要：本文件规定了市政基础设施工程文件归档和档案移交的范围、要求及管理方法。本文件适用于江苏省盐城市范围内市政基础设施工程的档案管理工作。
Title：Construction Engineering Archive Management - Part 3: Scope of Document Archiving and Archive Transfer for Municipal Infrastructure Projects
中国标准分类号：P51
国际标准分类号：91.020

DB3209/T 1207.3-2022《建设工程档案管理 第三部分：市政基础设施工程文件归档和档案移交范围》是一项专门针对市政基础设施工程文件归档和移交的重要地方标准。该标准明确了市政基础设施工程在建设过程中应归档的文件种类、内容以及移交的具体要求，旨在确保工程档案的完整性和规范性，为后续管理和维护提供可靠依据。以下将选取部分重要条文进行详细解读。

### 适用范围

标准适用于盐城市的市政基础设施工程，包括城市道路、桥梁、隧道、给排水系统等工程项目的文件归档与档案移交工作。这一定位明确了标准的应用地域和工程类型，有助于统一区域内市政基础设施工程档案管理的标准。

### 文件归档的基本要求

标准指出，所有参与工程建设的单位都应按照规定的时间节点完成文件的收集、整理和归档工作。具体而言，施工单位应在工程竣工验收后三个月内提交完整的施工文件；监理单位则需在工程竣工验收前一个月完成监理文件的归档。这一时间框架确保了档案工作的及时性和连续性。

### 归档文件的内容

标准详细列出了各类文件的具体内容要求：

- **工程准备阶段文件**：如立项审批文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。这些文件是项目合法性的基础，必须齐全且真实有效。

- **施工文件**：涵盖施工组织设计、施工图、技术交底记录、隐蔽工程验收记录等。其中，隐蔽工程验收记录尤为重要，它直接关系到工程质量的安全性和可靠性。

- **监理文件**：包括监理规划、监理实施细则、旁站记录、平行检验报告等。监理文件是对施工过程的有效监督，其完整性和准确性直接影响工程的质量评估。

- **竣工验收文件**：如竣工验收报告、质量评估报告、备案证明等。这些文件标志着工程从建设阶段过渡到使用阶段的关键环节。

### 档案移交

标准强调，工程竣工验收合格后，建设单位应当向城建档案馆移交一套完整的工程档案。移交时需附带移交清单，并由双方签字确认。此外，电子档案也必须一并提交，以适应信息化管理的需求。对于涉及国家秘密或商业机密的文件，应按照相关规定进行处理。

### 保管期限

标准还规定了不同类别文件的保管期限。例如，永久保存的文件主要包括工程设计图纸、竣工图、重大事故调查报告等；长期保存的文件包括工程结算资料、年度总结报告等；短期保存的文件则是一些临时性或辅助性的资料。明确的保管期限有助于合理配置资源，提高档案管理效率。

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