DB3209T 1207.3-2022 建设工程档案管理 第三部分：市政基础设施工程文件归档和档案移交范围

DB3209/T 1207.3-2022《建设工程档案管理 第三部分：市政基础设施工程文件归档和档案移交范围》是一项专门针对市政基础设施工程文件归档和移交的重要地方标准。该标准明确了市政基础设施工程在建设过程中应归档的文件种类、内容以及移交的具体要求，旨在确保工程档案的完整性和规范性，为后续管理和维护提供可靠依据。以下将选取部分重要条文进行详细解读。

适用范围

标准适用于盐城市的市政基础设施工程，包括城市道路、桥梁、隧道、给排水系统等工程项目的文件归档与档案移交工作。这一定位明确了标准的应用地域和工程类型，有助于统一区域内市政基础设施工程档案管理的标准。

文件归档的基本要求

标准指出，所有参与工程建设的单位都应按照规定的时间节点完成文件的收集、整理和归档工作。具体而言，施工单位应在工程竣工验收后三个月内提交完整的施工文件；监理单位则需在工程竣工验收前一个月完成监理文件的归档。这一时间框架确保了档案工作的及时性和连续性。

归档文件的内容

标准详细列出了各类文件的具体内容要求：

- 工程准备阶段文件：如立项审批文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。这些文件是项目合法性的基础，必须齐全且真实有效。

- 施工文件：涵盖施工组织设计、施工图、技术交底记录、隐蔽工程验收记录等。其中，隐蔽工程验收记录尤为重要，它直接关系到工程质量的安全性和可靠性。

- 监理文件：包括监理规划、监理实施细则、旁站记录、平行检验报告等。监理文件是对施工过程的有效监督，其完整性和准确性直接影响工程的质量评估。

- 竣工验收文件：如竣工验收报告、质量评估报告、备案证明等。这些文件标志着工程从建设阶段过渡到使用阶段的关键环节。

档案移交

标准强调，工程竣工验收合格后，建设单位应当向城建档案馆移交一套完整的工程档案。移交时需附带移交清单，并由双方签字确认。此外，电子档案也必须一并提交，以适应信息化管理的需求。对于涉及国家秘密或商业机密的文件，应按照相关规定进行处理。

保管期限

标准还规定了不同类别文件的保管期限。例如，永久保存的文件主要包括工程设计图纸、竣工图、重大事故调查报告等；长期保存的文件包括工程结算资料、年度总结报告等；短期保存的文件则是一些临时性或辅助性的资料。明确的保管期限有助于合理配置资源，提高档案管理效率。

结语

DB3209/T 1207.3-2022《建设工程档案管理 第三部分：市政基础设施工程文件归档和档案移交范围》为市政基础设施工程档案管理工作提供了详尽的操作指南。通过严格执行该标准，可以有效提升工程档案的质量，为城市建设的发展奠定坚实的基础。