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摘要:本文件规定了资产分类与编码规范中资产卡片信息的多维描述要求、方法和应用规则。本文件适用于浙江省内企事业单位及社会组织在资产管理过程中对资产卡片信息进行标准化描述和管理。
Title:Specification for Asset Classification and Coding - Part 3: Multi-dimensional Description of Asset Card Information
中国标准分类号:A41
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
DB33/T 2227.3-2021《资产分类与编码规范 第3部分:资产卡片信息多维描述》是浙江省地方标准,该标准为资产卡片信息的多维描述提供了统一的框架和规则。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。
范围与适用对象
该标准适用于各类组织在资产管理过程中对资产卡片信息进行多维描述时的规范化操作。这意味着无论是在政府部门、企业单位还是其他类型的机构,只要涉及到资产管理和信息描述,都可以参考此标准。
规范性引用文件
标准中列出了多个相关的国家标准和行业标准,这些引用文件为制定本标准提供了理论依据和技术支持。例如,GB/T 18894《电子文件归档与管理规范》等,确保了资产卡片信息描述的一致性和兼容性。
术语和定义
标准明确了“资产”、“资产卡片”、“多维描述”等关键术语的具体含义。其中,“资产卡片”被定义为记录资产基本信息及其属性的数据集合;“多维描述”则指从不同角度对同一资产进行全面描述的方法。这些定义有助于使用者准确理解标准内容并正确应用。
资产分类体系
标准提出了基于功能用途、物理特性等多种维度的资产分类方法。例如,按照功能用途可以将资产分为办公设备类、运输工具类等;而按物理特性又可进一步细分为电子设备类、机械装置类等。这种多层次的分类方式有利于实现更精准的信息管理和查询。
编码规则
对于资产编码,标准规定了采用层次结构编码法,并给出了具体的编码示例。每一级编码都有明确的意义,比如第一级表示大类,第二级表示中类,第三级才是具体的小类。这样的编码规则既便于记忆也利于系统化的数据处理。
多维描述要求
在多维描述方面,标准强调了信息完整性、准确性以及标准化的重要性。它指出,在描述资产时应涵盖基本属性(如名称、型号)、技术参数(如规格、性能指标)以及使用状态(如完好程度、维修记录)等多个维度。此外,还特别提到要充分利用现有信息系统资源来提高工作效率。
实施建议
为了更好地实施该标准,建议各组织建立专门的工作小组负责资产卡片信息的维护工作,并定期开展培训活动以增强员工对该标准的理解和执行能力。同时,还应该建立健全相应的考核机制,确保所有资产信息都能得到及时更新和完善。
总之,《资产分类与编码规范 第3部分:资产卡片信息多维描述》为提升资产管理水平提供了一个科学合理的解决方案,其具体内容涵盖了范围界定、术语解释、分类体系构建等多个方面,值得广大从业者认真学习并加以实践。