DB15T 2460-2021 著名人物档案整理规范

《DB15/T 2460-2021著名人物档案整理规范》是由内蒙古自治区市场监督管理局于2021年发布的地方标准。这一标准对著名人物档案的收集、整理、归档和保管等工作提供了详细的指导，确保档案的真实性和完整性。以下将从几个关键条文入手，对标准的重要内容进行深度解读。

首先，标准在第3.2条明确了“著名人物”的定义，指在政治、军事、经济、科学、技术、文化、艺术、体育等领域具有重要影响或做出过突出贡献的人物。这一定义为档案收集工作划定了范围，有助于档案工作者明确目标，避免遗漏或错误地归档。

其次，在第5.1条中规定了档案收集的原则应遵循全面性与真实性。这意味着在收集过程中，不仅需要涵盖著名人物的生平事迹、主要成就等基本信息，还必须保证信息来源可靠，能够真实反映其一生的主要活动。例如，对于一位科学家来说，除了科研成果外，还应该包括其参与的重大项目、获得的荣誉以及个人经历等内容。

再者，第6.2条强调了档案整理时应按照时间顺序排列，并且要保持文件之间的有机联系。这要求档案管理员在处理资料时不仅要注重单个文档的内容完整，还要考虑整个档案体系的逻辑性和连贯性。比如，一个艺术家的作品集应该按创作年代依次编排，并且在其旁边附上相关的评论文章或者展览记录，以便读者更好地理解该艺术家的发展脉络。

此外，第7.1条提到著名人物档案应当采用统一的标准格式进行数字化保存。这样做不仅可以提高档案管理效率，也有利于长期保存和便捷查询。具体而言，就是将纸质版材料转换成电子文档后，按照规定的命名规则存储到数据库中，同时做好备份以防丢失。

最后，第8.1条指出著名人物档案库房必须具备防潮、防火、防盗等功能，温度湿度控制在合理范围内。这是为了保障档案实体的安全，延长使用寿命。因此，在实际操作中，档案馆需要定期检查设备运行情况，及时排除安全隐患。

综上所述，《DB15/T 2460-2021著名人物档案整理规范》从多个角度规范了著名人物档案管理工作，无论是对于从事相关工作的专业人士还是普通公众而言都具有重要意义。它不仅促进了档案事业的发展，也为社会各界了解历史人物提供了权威依据。