DB3204T 1012-2020 档案馆档案接收规范

摘要：本文件规定了档案馆档案接收的基本要求、接收范围、接收条件、接收程序和质量要求。本文件适用于江苏省各级国家综合档案馆对各类档案的接收工作。
Title：Archives Reception Specification for Archives
中国标准分类号：K04
国际标准分类号：03.220.10

DB3204/T 1012-2020《档案馆档案接收规范》是江苏省常州市地方标准，对档案接收工作进行了系统规范。以下为该标准的重要条文解读：

在档案接收前准备阶段，第5.1条规定档案馆应制定详细的接收计划，明确接收范围、时间安排和人员职责。这要求档案馆需提前做好充分准备，确保接收过程有条不紊。

第5.2条指出接收前应对移交单位的档案整理情况进行检查。重点查看档案分类是否准确、编目是否完整、装订是否牢固等。这一环节可避免接收后发现档案问题而影响后续利用。

关于档案接收的具体操作，第6.1条强调接收时要核对移交目录与实际档案数量、内容的一致性。这是保证档案安全的重要步骤。

第6.2条提出对破损或字迹褪变的档案应及时修复或复制。档案馆需具备相应的保护措施和技术手段。

第7章验收环节中，第7.1条要求建立严格的验收制度。由专人负责检查档案质量，并形成书面验收报告。这有助于明确责任，提高档案质量。

第7.2条提到档案验收合格后要及时办理交接手续。交接单据需双方签字确认并归档备查。这是确保档案安全交接的关键步骤。

最后第8章提出了档案入库管理的要求。第8.1条强调入库档案要按类别有序排列，便于查找利用。同时要定期检查库房温湿度，确保档案保存环境符合标准。

这些条文从准备到验收再到入库管理，形成了完整的档案接收流程，为档案馆规范化管理提供了重要依据。

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