DB4403T 164.1-2021 行政执法监督数据规范 第1部分：数据元

DB4403/T 164.1-2021《行政执法监督数据规范 第1部分：数据元》是深圳市地方标准，旨在规范行政执法监督工作中涉及的数据元。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。

数据元定义与分类

标准中明确了数据元的概念，即“在信息交换过程中用来表示某种特定信息的基本单元”。数据元被分为强制性数据元和可选数据元两类。强制性数据元是必须填写且不可缺失的部分，用于确保数据完整性；可选数据元则可以根据实际需要选择性填写。

例如，数据元“执法主体代码”属于强制性数据元，它唯一标识了执法主体的身份信息。这一字段对于建立责任追溯机制至关重要。而“备注”作为可选数据元，可以提供额外的信息补充。

数据元格式要求

标准对数据元的格式提出了具体要求。例如，“日期时间”类型的字段要求按照YYYY-MM-DD HH:MM:SS的格式录入，以保证数据的一致性和准确性。这种标准化有助于避免因格式差异导致的数据解析错误。

另一个例子是“文本字符串”的最大长度限制。某些字段如“案件描述”，其最大长度限定为500个字符，这既满足了一般情况下的需求，又防止了过长输入可能带来的存储效率问题。

数据元值域约束

为了保证数据的有效性，标准还规定了各数据元的值域约束。比如，“执法状态”字段的值域包括“立案”、“调查中”、“已结案”等几种预设选项。这样不仅简化了数据处理流程，也减少了人为错误的发生几率。

再如，“行政处罚类型”字段的值域涵盖警告、罚款、没收违法所得等多个类别。通过预先设定这些类别，能够有效提升数据分类管理的科学性和合理性。

数据元引用关系

标准特别强调了数据元之间的引用关系。例如，在处理一起行政处罚案件时，“当事人姓名”、“身份证号码”、“联系电话”等多个相关联的数据元需要共同使用。这种关联性确保了信息记录的全面性和准确性。

此外，当涉及到跨部门协作时，不同系统间的数据交换也需要遵循相同的引用规则。这有助于打破信息孤岛现象，促进资源共享与业务协同。

综上所述，《行政执法监督数据规范 第1部分：数据元》通过对数据元定义、格式、值域以及引用关系等方面的严格规定，为实现行政执法监督工作的规范化、信息化提供了有力支持。