资源简介
摘要:本文件规定了黑龙江省政务信息资源目录的核心元数据要素、结构和描述规则。本文件适用于黑龙江省各级政府部门在建设政务信息资源共享平台时的目录编制与管理。
Title:Government Information Resource Catalog - Part 2: Core Metadata
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240.99
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拓展解读
《DB23/T 2840—2021政务信息资源目录第2部分:核心元数据》标准为规范政务信息资源目录建设提供了详细的指导。以下将对其中的关键条款进行深度解读。
首先,关于“资源标识符”这一核心元数据项,标准明确规定其应具有唯一性且不可更改。这意味着每个政务信息资源都需拥有独一无二的标识符,确保在系统中能够准确无误地定位到具体的信息资源。这种唯一性有助于避免因重复或混淆而导致的信息管理混乱问题。
其次,“资源名称”要求简明扼要地描述信息资源的主要内容,便于使用者快速理解资源的核心主题。同时,为了保证资源的可追溯性和责任明确,标准还特别强调了“发布机构”的必要性。这不仅明确了信息来源的责任主体,也为后续的数据质量评估和使用权限管理奠定了基础。
再者,“更新频率”作为反映资源动态变化的重要指标,在标准中被赋予了重要的地位。它直接影响着数据获取的及时性和有效性,对于需要实时更新的业务领域尤为重要。标准建议根据实际需求合理设定更新周期,并保持一致性以利于长期规划与管理。
此外,“分类代码”通过建立科学合理的分类体系来组织和检索海量的信息资源。标准指出,分类应当遵循逻辑清晰、层次分明的原则,以便于用户高效查找所需资料。而“关键词”则进一步细化了搜索条件,增加了资源发现的可能性。
最后但同样关键的是,“数据格式”这一元数据项。标准要求明确记录信息资源的具体存储形式,如文本、表格、图像等,并注明相应的编码方式。这对于跨平台的数据交换和共享至关重要,能够有效防止因格式不兼容造成的障碍。
综上所述,《DB23/T 2840—2021政务信息资源目录第2部分:核心元数据》通过对上述各项元数据的严格定义与要求,旨在构建一个全面、准确、高效的政务信息资源管理体系,从而更好地服务于政府决策和社会公众的需求。