DB13T 5329-2021 水利工程建设项目档案管理规程

DB13/T 5329-2021《水利工程建设项目档案管理规程》是河北省发布的关于水利工程档案管理的地方标准。以下是对规程中一些重要条文的详细解读。

一、档案管理的基本要求

根据规程第4.1条，水利工程档案管理工作应遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案资料的真实性和完整性。这表明在项目实施过程中，各级管理部门需要明确职责分工，建立完善的档案管理制度，从源头上保证档案工作的规范性。

二、文件材料的收集与整理

第5.2条规定了文件材料收集的时间节点，要求各参建单位在工程施工阶段就应及时收集相关文件，并按类别整理归档。这一规定旨在避免因拖延而导致文件遗失或信息不全的问题发生。同时，第5.3条强调了文件材料整理时需保持原貌，不得随意修改，以确保档案的真实性。

三、档案验收程序

规程第6章对档案验收程序作出了明确规定。首先，施工单位应在工程完工后提交竣工验收申请报告及全套档案资料给监理单位审核；其次，监理单位完成初审后上报建设单位；最后由建设单位组织专家小组进行全面检查验收。通过这样的多级审查机制可以有效提高档案质量，为后续工程运行维护提供可靠依据。

四、信息化管理

随着信息技术的发展，档案管理也逐步向数字化转型。第7.1条指出，对于具备条件的项目应当采用电子文档管理系统来存储和管理档案信息。这样做不仅提高了工作效率，还便于长期保存和快速检索利用。此外，在使用电子签名等技术手段时还需注意遵守国家有关法律法规的要求。

五、特殊事项处理

当遇到特殊情况如自然灾害导致部分档案损毁等情况时，按照第8.2条的规定，应及时采取补救措施并记录相关情况。必要情况下可向主管部门申请延期归档或者重新制作副本等形式予以解决。

以上就是对DB13/T 5329-2021中部分内容的重点解读。该规程为河北省内开展水利工程建设项目提供了详尽的操作指南，有助于提升全省范围内水利工程项目档案管理水平。