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摘要:本文件规定了保山烤烟生产过程中烟用物资的管理要求,包括物资采购、验收、储存、发放和使用等环节的质量控制措施。本文件适用于保山烤烟生产中涉及烟用物资管理的相关单位和个人。
Title:Baoshan Flue-cured Tobacco - Part 10: Management of Tobacco-related Materials
中国标准分类号:B46
国际标准分类号:65.020
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拓展解读
DB5305T 50.10-2021《保山烤烟 第10部分:烟用物资管理》是云南省保山市地方标准,该标准对烟用物资的采购、验收、储存、发放和使用等环节进行了规范。以下从标准的重要条文出发,进行深入解读。
在物资采购环节中,标准明确规定采购前需编制采购计划,明确所需物资的规格型号、数量、质量要求及技术标准。采购时应选择具备合法资质的企业,并签订正式合同,合同内容要涵盖双方权利义务、违约责任以及争议解决方式等内容。这有助于确保采购过程透明合规,降低风险。
对于物资验收,标准要求严格按照国家标准或行业标准执行。验收人员需具备相应专业知识,验收过程中应对物资外观、包装、数量、重量等进行全面检查,必要时还需抽样检测。如果发现不合格品,应及时退换货并做好记录。这一规定旨在保证入库物资的质量符合要求,避免因验收不严导致后续问题。
储存管理方面,标准指出仓库选址应远离污染源,库房布局合理,通风良好且防潮防晒。不同种类的物资应分类存放,标识清晰,定期盘点库存,保持账物相符。同时强调仓库管理人员必须接受培训,熟悉各类物资特性及安全操作规程,落实防火防盗措施。这些措施能够有效延长物资使用寿命,保障仓储安全。
发放与使用环节,标准提出领用物资需凭有效单据办理手续,遵循先进先出原则,避免积压浪费。使用过程中要严格按照产品说明书操作,不得擅自改变用途或超量使用。出现问题时要及时反馈处理,维护正常生产秩序。此举既节约了资源又提高了工作效率。
此外,标准还特别提到建立完整的档案管理制度,包括采购、验收、储存、发放等全过程资料归档保存,期限不少于三年。这样做不仅便于追溯查询,也为今后改进工作提供了参考依据。
总之,《保山烤烟 第10部分:烟用物资管理》通过对各个环节的严格把控,为烟用物资管理工作提供了科学指导,有助于提升整体管理水平,促进烟草产业健康发展。