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摘要:本文件规定了办理出入境证件“只跑一次”服务的基本要求、服务内容、办理流程、服务质量要求及监督与改进。本文件适用于四川省内各级公安机关出入境管理部门为申请人提供出入境证件办理服务。
Title:Service Specification for One-time Processing of Entry and Exit Documents DB5114/T 29-2020
中国标准分类号:A80
国际标准分类号:03.100.30
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拓展解读
《DB5114/T 29-2020办理出入境证件“只跑一次”服务规范》是一项重要的地方标准,旨在通过明确的服务要求提升群众在办理出入境证件过程中的体验。以下是对该标准中几个关键条款的详细解读。
申请材料一次性告知
标准明确规定,公安机关出入境管理部门应当一次性明确告知申请人所需提交的所有材料及其格式要求。这意味着,无论是在窗口咨询还是通过官方网站查询,工作人员都必须确保提供的信息完整且准确。例如,如果某项业务需要身份证复印件、照片以及其他证明文件,则应一次性全部列出,避免申请人因遗漏材料而多次往返。
预约与等候时间管理
为了减少群众等待时间,标准要求建立预约机制,并合理安排接待时间。对于预约成功的申请人,应当按照约定的时间优先办理,缩短现场等候时长。此外,在非高峰时段适当增加受理窗口数量,提高工作效率。比如,在工作日中午或周末等时间段,可以增设临时服务点以满足不同人群的需求。
简化流程优化服务
简化流程是实现“只跑一次”的核心内容之一。标准提出要优化内部审批程序,压缩不必要的环节。具体来说,就是将原本分散于多个部门之间的审核任务整合起来集中处理,同时利用信息化手段加快资料流转速度。例如,通过电子签名认证系统完成身份验证,直接调取公安数据库中的个人信息,从而省去人工核对步骤。
特殊情况应急处置
考虑到部分特殊群体如老年人、孕妇等可能存在行动不便的情况,标准特别强调了应急预案的重要性。当遇到此类特殊情况时,应当主动提供上门服务或者开辟绿色通道,确保他们能够及时顺利地办结相关手续。比如,为行动不便者安排专人陪同引导,并为其优先安排办理时间。
监督考核制度
最后,为了保证各项措施得到有效落实,标准还建立了监督考核体系。一方面,定期开展自查自纠活动,检查是否严格按照规定执行;另一方面,接受社会公众监督举报,一旦发现违反规定的行为立即予以纠正并追究责任。这种双向互动机制有助于持续改进服务质量,增强民众满意度。
综上所述,《DB5114/T 29-2020办理出入境证件“只跑一次”服务规范》从多个角度出发,力求为广大人民群众提供更加便捷高效的服务体验。它不仅体现了政府以人为本的理念,也为其他公共服务领域提供了可借鉴的经验做法。