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摘要:本文件规定了退役军人咨询服务大厅窗口首席代表的工作职责、服务要求、业务流程、管理与监督等内容。本文件适用于四川省内各级退役军人事务部门设立的咨询服务大厅窗口首席代表的工作开展。
Title:Work Specifications for Chief Representatives at Veterans' Service Consultation Hall Windows
中国标准分类号:A00
国际标准分类号:01.140
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拓展解读
《DB5104T 42—2020 退役军人咨询服务大厅窗口首席代表工作规范》是指导退役军人服务大厅窗口首席代表工作的权威标准。以下对其中关键条文进行详细解读。
关于岗位职责,标准明确要求首席代表需全面负责窗口日常事务管理,包括接待退役军人、解答政策咨询等。这表明首席代表不仅是业务办理的直接责任人,更是窗口服务的整体管理者。
在服务质量方面,标准提出首席代表应具备较强的服务意识和沟通能力,能够耐心细致地解答退役军人的问题。这意味着首席代表不仅要熟悉各项政策法规,还要善于换位思考,提供贴心服务。
对于信息管理,标准强调首席代表要准确记录并及时更新退役军人的相关信息,确保数据的真实性和完整性。这要求首席代表不仅要有高度的责任心,还必须掌握一定的信息化操作技能。
在突发事件处理上,标准指出首席代表应制定应急预案,遇到紧急情况时能迅速反应妥善处置。这就需要首席代表平时加强应急演练,提高应对复杂局面的能力。
此外,标准还特别提到首席代表需定期参加培训,不断提升自身综合素质和服务水平。通过持续学习,首席代表才能更好地适应岗位需求,为退役军人提供优质高效的服务。