资源简介
摘要:本文件规定了政务服务中心首问服务的基本要求、服务内容、服务流程、服务评价与改进等内容。本文件适用于甘肃省各级政务服务中心及其工作人员的首问服务工作。
Title:Service Specification for the First-point-of-contact in Government Service Centers
中国标准分类号:A00
国际标准分类号:03.100.01
封面预览
拓展解读
《DB62/T 4258-2020政务服务中心首问服务规范》是甘肃省地方标准,旨在提升政务服务中心的服务质量和效率。以下将对标准中的重要条文进行详细解读。
首问责任制是该标准的核心内容之一,要求首位接待申请人的工作人员即为首问责任人。这意味着无论申请人咨询的问题是否属于该工作人员的职责范围,都必须负责解答或引导至正确的部门和人员。这一制度能够有效避免推诿扯皮现象的发生,确保申请人得到及时有效的帮助。
对于首问责任人的具体工作流程,标准明确规定了几个关键步骤:首先,首问责任人应热情接待申请人,耐心倾听其需求并做好记录;其次,根据掌握的信息判断问题归属,若能当场解决则立即处理;若不能直接解决,则需准确告知申请人下一步应该怎么做以及预计完成时间,并跟踪落实情况直至问题彻底解决。
此外,标准还特别强调了服务态度的重要性。首问责任人应当保持礼貌友善的态度,使用文明用语,尊重每一位申请人。同时,为了提高工作效率,政务服务中心应建立健全相关工作机制,包括但不限于设立导办台、提供咨询服务热线等措施,为申请人提供更多便利条件。
最后,标准提出了监督考核机制的要求。通过定期检查与不定期抽查相结合的方式,评估首问责任制执行效果,将考核结果作为绩效评价的重要依据之一,从而激励工作人员更好地履行职责。
综上所述,《DB62/T 4258-2020政务服务中心首问服务规范》从多个角度规范了政务服务中心的服务行为,有助于构建更加高效便捷的服务体系,增强政府公信力和服务水平。