DB35T 1916-2020 党政机关电子公文归档一体化管理技术规范

摘要：本文件规定了党政机关电子公文归档一体化管理的技术要求、流程规范及系统功能。本文件适用于福建省内党政机关电子公文的生成、管理、归档和长期保存。
Title：Technical Specification for Integrated Management of Electronic Official Document Archiving for Party and Government Agencies
中国标准分类号：L70
国际标准分类号：35.240

DB35/T 1916-2020《党政机关电子公文归档一体化管理技术规范》是一项福建省地方标准，旨在规范党政机关电子公文的归档管理工作。以下将选取其中一些重要条文进行详细解读。

首先，该标准明确指出电子公文归档应遵循真实性、完整性、可用性和安全性原则。这意味着在收集和保存电子公文时，必须确保其内容未被篡改，所有相关信息完整无缺，并且能够长期有效使用，同时保护信息不被非法访问或破坏。

其次，在电子公文形成阶段，标准要求应当建立完善的管理制度和技术措施来保障文件的质量。例如，要求采用符合国家标准的信息安全技术对电子公文进行加密处理，防止未经授权的人员获取敏感信息。此外还规定了元数据的采集与管理，元数据是描述电子公文属性的数据集合，对于后续检索利用至关重要。

再者，关于电子档案库建设，标准强调了系统架构的设计应当具备良好的扩展性、兼容性和稳定性。建议采用分布式存储方案以提高数据冗余度和可靠性，同时也提出了具体的性能指标要求，如响应时间、吞吐量等。

最后，在电子公文移交接收过程中，标准详细规定了交接双方的责任划分以及具体操作流程。包括但不限于数据格式转换、验证校验机制等内容，确保移交后的电子公文可以顺利纳入档案管理系统中进行统一管理和利用。

通过以上几个方面的深入解析可以看出，《党政机关电子公文归档一体化管理技术规范》不仅提供了理论指导，还给出了实际可操作性强的技术指南，有助于推动我国党政机关信息化建设向更高水平发展。

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