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摘要:本文件规定了“一件事一次办”一次导办服务的术语和定义、基本要求、服务内容、服务流程、服务质量要求及评价与改进。本文件适用于湖南省各级政务服务中心及相关机构开展“一件事一次办”一次导办服务。
Title:Service Specification for \"One Thing Done Once\" - Part 10: One-time Guidance Service Specification
中国标准分类号:A30
国际标准分类号:03.100.99
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拓展解读
“一件事一次办”服务是近年来政府优化政务服务的重要举措,旨在通过整合资源、简化流程,为企业和群众提供高效便捷的服务。湖南省地方标准《“一件事一次办”服务规范》第10部分聚焦于“一次导办服务”,对导办服务的具体要求进行了明确规定。以下将选取其中的关键条款进行深入解读。
导办人员配备与管理
标准明确指出,各级政务服务大厅应根据业务量合理配置导办人员,并建立完善的管理制度。导办人员需具备相关专业知识和服务技能,定期接受培训以提升服务水平。这不仅保证了服务质量,也提高了办事效率。例如,在某市政务服务中心,导办人员不仅要熟悉各项业务流程,还需掌握最新的政策法规,以便及时解答群众疑问。
导办服务内容
导办服务内容涵盖了从咨询到协助办理的全过程。具体包括但不限于:解答申请人关于事项办理条件、所需材料及流程的问题;指导申请人填写申请表单;协助申请人准备相关材料;引导申请人至相应的窗口或自助设备完成业务办理等。这些细致入微的服务措施能够有效减少因信息不对称导致的重复提交材料现象,大大节省了企业和个人的时间成本。
服务环境与设施
良好的服务环境是提供优质服务的基础。标准强调,政务服务大厅应当设置清晰醒目的指示标识,方便群众快速找到所需位置;同时配备充足的休息座椅、饮水机等便民设施,营造舒适温馨的等候空间。此外,还鼓励利用现代信息技术手段,如电子显示屏展示办事指南、二维码扫描获取相关信息等方式进一步便利群众。
监督机制
为了确保导办服务质量,标准提出了建立健全监督评价体系的要求。一方面,可以通过第三方机构定期开展满意度调查来收集公众意见;另一方面,则要建立内部考核制度,将导办工作的完成情况纳入绩效评估范围之内。只有这样,才能持续改进服务品质,真正实现让人民群众满意的目标。
以上是对《“一件事一次办”服务规范》第10部分重要内容的部分解读。通过严格执行上述规定,可以有效地提高政务服务水平,增强民众获得感幸福感安全感。未来还需要不断探索创新方法路径,努力构建更加完善高效的政务服务体系。