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摘要:本文件规定了“一件事一次办”政务服务中窗口服务与管理的基本要求、服务环境、人员要求、服务内容、服务流程、服务质量评价与改进等内容。本文件适用于湖南省各级政务服务大厅及相关部门的窗口服务与管理工作。
Title:Service Specification for \"One Thing One Time\" - Part 13: Service and Management Specifications for Service Windows
中国标准分类号:A20
国际标准分类号:03.100.99
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拓展解读
湖南省地方标准《“一件事一次办”服务规范 第13部分:窗口服务与管理规范》(DB43/T 1799.13-2020)是为推动政务服务高效化、便民化而制定的技术规范。以下选取该标准中的若干重要条文进行详细解读。
一、适用范围
标准适用于各级政府及其部门在政务服务中心设置的窗口开展“一件事一次办”服务的管理工作。这明确了标准的适用主体和场景,即所有涉及政务服务窗口的单位都应遵循此规范,确保服务的一致性和标准化。
二、窗口工作人员要求
标准规定了窗口工作人员需具备良好的职业道德和服务意识,并要求熟悉相关法律法规及业务流程。同时强调工作人员应当保持仪容整洁、态度热情、耐心细致地解答群众咨询。这一条文旨在通过提升人员素质来保证服务质量,树立良好形象。
三、窗口设置原则
根据标准,窗口设置应遵循合理布局、方便群众的原则。具体而言,应按照业务类型划分功能区域,设立综合受理区、自助服务区等,并配备必要的设施设备。此外还要求保持环境卫生整洁,营造舒适的服务环境。
四、办事指南编制与公示
标准指出各相关部门需编制清晰准确的办事指南,并将其公开于显著位置供公众查阅。指南内容应涵盖事项名称、申请条件、所需材料清单、办理程序及时限等关键信息。此举有助于提高透明度,便于群众了解办事流程,减少不必要的往返次数。
五、投诉处理机制
为了保障群众权益,标准建立了完善的投诉处理机制。规定任何单位和个人均可通过现场、电话或网络等多种方式提出投诉,受理机构应在规定时间内给予回复并妥善解决。建立这样的机制能够有效监督服务质量,促进改进工作方法。
六、监督检查制度
最后,标准强调要建立健全内部监督检查制度,定期对窗口服务情况进行评估考核。考核结果将作为评价绩效的重要依据之一,对于表现优秀的个人或团队予以表彰奖励,而对于存在问题较多的则责令限期整改。通过持续监督可以促使全体工作人员始终保持高水平的服务态度。
综上所述,《“一件事一次办”服务规范 第13部分:窗口服务与管理规范》从多个角度出发,为实现高效便捷的政务服务提供了详细的指导方针。希望各地各部门能够严格按照标准执行,共同打造更加优质的营商环境和社会服务体系。