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摘要:本文件规定了昭通市政务服务工作人员在工作中的基本行为规范、语言规范、仪容仪表规范、举止行为规范及特殊情况处理要求。本文件适用于昭通市各级政务服务机构的工作人员。
Title:Zhaotong Municipal Government Service Staff Service Etiquette Specifications
中国标准分类号:C04
国际标准分类号:01.140
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拓展解读
《昭通市政务服务工作人员服务礼仪规范》(DB 5306T42-2020)是专门针对政务服务领域制定的一项地方标准。它从多个维度对政务服务工作人员的行为举止提出了明确要求,旨在提升服务质量和效率。以下将选取部分关键条款进行深度解读。
首先,在仪容仪表方面,标准明确规定“保持个人清洁卫生,头发整洁,无异味”。这不仅体现了对自身形象的重视,也反映了对服务对象的尊重。工作人员应当注意日常护理,确保衣着得体、干净整洁,展现出良好的职业素养。此外,“面部表情自然、亲切”这一要求强调了通过微笑等积极的表情传递友好态度的重要性,有助于拉近与群众的距离。
其次,在沟通交流上,标准指出“语言表达清晰准确,使用普通话”,并且提倡“耐心倾听,适时回应”。这意味着在面对咨询或投诉时,工作人员需全神贯注地聆听群众诉求,避免打断对方讲话,并以简洁明了的语言给予答复。同时,当遇到复杂问题时,应保持冷静,用通俗易懂的方式解释政策法规,帮助群众理解相关事项。
再者,关于服务态度,标准强调“主动热情,礼貌待人”。这就要求每位工作人员无论是否属于自己的职责范围,都要做到首问负责制,即对于前来办事的群众提出的任何疑问,都必须热情接待并尽力解答。如果确实无法直接处理,则需要指引至正确的部门或人员,确保群众能够顺利解决问题。
最后,在工作纪律层面,标准还特别提到“遵守上下班时间,不迟到早退”。这是维护正常办公秩序的基础条件之一,同时也表明了对职业操守的基本要求。只有按时到岗并在岗期间专注于本职工作,才能保证高效完成各项任务,赢得公众的信任和支持。
综上所述,《昭通市政务服务工作人员服务礼仪规范》为政务服务提供了具体的操作指南,其中关于仪容仪表、沟通技巧以及服务态度等方面的规定尤为值得重视。这些细则不仅是衡量服务水平的重要指标,更是构建和谐政民关系的关键环节。希望广大政务服务工作者能够严格遵循上述规范,不断提升自我修养和服务能力,共同营造更加优质便捷的政务环境。