DB15T 1927—2020 防雷装置检测机构档案管理规范

摘要：本文件规定了防雷装置检测机构档案管理的基本要求、归档范围、档案整理、保管、利用和移交等内容。本文件适用于天津市范围内从事防雷装置检测活动的机构对检测档案的管理。
Title：Lightning Protection Device Testing Organization Archive Management Specification
中国标准分类号：P61
国际标准分类号：13.260

《DB15/T 1927—2020防雷装置检测机构档案管理规范》是内蒙古自治区制定的一项地方标准，旨在规范防雷装置检测机构的档案管理工作，确保档案的真实、完整和安全。以下将选取其中的重要条文进行详细解读。

### 档案分类与归档

该标准规定了防雷装置检测机构应根据检测工作的性质和内容对档案进行分类，并及时归档。例如，检测报告、原始记录、现场照片等都应当按照类别分别存放。这有助于在需要时能够迅速找到相关资料，提高工作效率。同时要求档案管理人员定期检查档案是否齐全，对于缺失的部分应及时补充完善。

### 档案保管条件

为了保证档案的安全性，标准强调了档案保管环境的重要性。档案室应该具备防火、防潮、防盗等功能，温度控制在14℃至24℃之间，相对湿度保持在45%至60%范围内。此外，还建议采用专用档案柜存储纸质文件，并采取措施防止虫害侵蚀。这些措施可以有效延长档案寿命，避免因自然因素导致的损坏。

### 档案利用制度

为了合理使用档案资源，标准明确了档案借阅流程。任何单位或个人如需查阅档案，均需提出书面申请并获得批准后方可进行。借出的档案必须按时归还，并且不得擅自复制或者外借给无关人员。对于重要的档案资料，原则上不对外提供借阅服务，确有必要时可提供复印件。这样做既能满足工作需求，又能保护档案信息安全。

### 档案销毁程序

当某些档案达到规定的保存期限并且确认不再具有保存价值时，可以按照规定的程序予以销毁。具体操作上，首先要由专门负责人提出销毁意见，并经过上级领导审核同意后才能执行。销毁过程中要确保所有信息彻底清除，防止泄密事件发生。同时，销毁记录也需要妥善保存备查。

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