DB12T 934-2020 公路工程资料管理技术规程

DB12/T 934-2020《公路工程资料管理技术规程》是天津市发布的关于公路工程资料管理的技术规范。该规程对公路工程建设过程中各类资料的收集、整理、归档和保存等方面作出了明确规定，旨在提高公路工程资料管理水平，确保资料的真实性和完整性。

以下是一些重要条文的详细解读：

1. 资料分类与编号

规程要求将公路工程资料分为施工准备阶段资料、施工阶段资料、竣工验收阶段资料以及交工验收阶段资料四大类，并规定了每类资料的具体内容和范围。同时，明确了资料编号规则，采用统一的编码体系便于检索和管理。

2. 资料收集与整理

在资料收集方面，规程强调了资料来源的真实性与合法性。所有资料必须来源于实际工程活动，并且要有相应的责任人签字确认。在整理过程中，要求按照时间顺序或专业类别进行分类装订，保证资料的系统性和条理性。

3. 归档要求

归档时需遵循“谁产生、谁负责”的原则，由各责任单位自行完成初步整理后移交至档案管理部门。对于电子文档，规程还特别指出要定期备份，并采用加密措施保护信息安全。

4. 保存期限

不同类型的资料有不同的保存年限要求。例如，永久保存的资料包括工程设计图纸、地质勘察报告等基础性文件；长期保存则涉及合同文件、监理日志等内容；而短期保存的对象主要是施工过程中的临时记录。

5. 信息化管理

随着信息技术的发展，规程鼓励使用计算机辅助管理系统来提升工作效率。建议建立完善的数据库平台，实现资源共享及远程访问功能，从而加快信息流通速度并减少人为错误发生几率。

6. 监督检查机制

最后，规程还设置了专门章节用于描述如何开展监督检查工作。这不仅有助于及时发现并纠正存在的问题，还能促进各单位之间相互学习借鉴先进经验做法，共同推进整个行业向前发展。

总之，《公路工程资料管理技术规程》是一部非常实用且具有指导意义的标准文件，在实际应用中应当严格按照其规定执行各项操作流程，以确保公路工程项目能够顺利实施并取得良好效果。