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摘要:本文件规定了水运工程资料管理的基本要求、职责分工、资料的形成与收集、整理与归档、验收与移交、保管与利用等内容。本文件适用于北京市行政区域内水运工程建设项目资料的管理工作。
Title:Technical Specification for Management of Water Transport Engineering Data
中国标准分类号:P51
国际标准分类号:93.020
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拓展解读
《DB12/T 935-2020 水运工程资料管理技术规程》是天津市地方标准,对水运工程资料的管理提出了明确要求。以下选取部分关键条款进行详细解读。
在文件归档方面,第4.1.2条规定:施工文件应按单位工程、分部工程进行立卷。这意味着施工单位需要将所有相关资料按照工程的具体划分进行整理归类,确保每一份文件都能找到准确的位置。第4.1.3条指出归档的文件材料应齐全完整,真实反映工程建设过程。这就要求在收集资料时不能遗漏任何环节的重要信息,保证资料的真实性与完整性。
关于资料编制,第5.1.1条规定:文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。这一规定统一了资料的格式,便于后续的管理和查阅。第5.1.2条强调书写材料应具有耐久性,如碳素墨水或蓝黑墨水等。选择合适的书写材料可以延长资料保存时间,避免因材料老化导致信息丢失。
对于签字盖章的要求,第5.2.1条明确指出:各类文件材料应在相应位置加盖单位公章,并由责任人签字确认。这一步骤确保了资料的有效性和权威性,防止伪造或篡改。
在竣工图绘制上,第6.1.1条规定:竣工图应根据施工图、设计变更文件和施工及质检记录等编制。此规定强调了竣工图必须基于实际施工情况来绘制,确保其准确反映工程最终状态。第6.1.2条进一步指出竣工图的比例尺应与原设计图纸一致。保持比例尺的一致性有助于清晰展示工程细节,便于后期维护和管理。
此外,第7.1.1条规定:工程档案应集中统一管理,建立专门的档案室。这一措施有利于规范档案保管工作,提高工作效率。第7.1.2条还要求定期检查档案保存状况,及时修复破损档案。通过这样的日常维护,可以有效延长档案的使用寿命。
以上内容仅为规程部分内容的解读,实际应用中还需结合具体工程项目的特点进行全面考虑。