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摘要:本文件规定了居家养老服务中信息采集与档案管理的基本要求、内容、流程及管理规范。本文件适用于北京市范围内提供居家养老服务的机构及相关单位进行信息采集与档案管理工作。
Title:Specification for Home-based Elderly Care Services - Part 10: Information Collection and Archives Management
中国标准分类号:A20
国际标准分类号:13.260
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拓展解读
DB11/T 1598.10-2020《居家养老服务规范 第10部分:信息采集与档案管理》是北京市地方标准,旨在规范居家养老服务中的信息采集和档案管理工作。以下将对其中的重要条文进行详细解读。
信息采集的基本要求
根据标准第4.1条,信息采集应遵循合法、必要、准确的原则。这意味着在收集老年人信息时,必须确保信息的来源合法,采集的信息应为提供服务所必需,并且保证信息的真实性和准确性。这一原则保障了老年人的隐私权和个人信息安全。
信息采集的内容
标准第4.2条规定了信息采集的具体内容,包括但不限于个人基本信息(如姓名、性别、年龄等)、健康状况(如疾病史、过敏史等)、生活能力评估结果以及家庭情况等。这些信息对于制定个性化的养老服务方案至关重要。
档案管理的要求
在档案管理方面,标准第5.1条强调了档案应当完整、真实、及时更新。这意味着所有记录都必须全面反映老年人的情况变化,任何新增或修改的信息都需要迅速更新到档案中去,以保持档案的有效性。
档案保存期限
依据第5.2条的规定,居家养老服务档案至少要保存十年以上。这样做的目的是为了便于日后查询和审计,同时也为可能发生的争议提供了证据支持。
保密措施
关于信息保密,标准特别指出服务机构及其工作人员不得泄露老年人个人信息,违反者将承担相应的法律责任。这不仅保护了老年人的合法权益,也提高了整个行业的信誉度和服务质量。
通过上述解读可以看出,《居家养老服务规范 第10部分:信息采集与档案管理》从多个角度对居家养老服务提出了明确而严格的要求,有助于提升服务质量和管理水平,更好地满足老年人的需求。