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摘要:本文件规定了政务服务事项在办理及办结阶段的数据结构、数据内容以及相关要求。本文件适用于黑龙江省各级政府部门及相关机构在政务服务事项办理及电子监察中的数据规范和管理。
Title:Data Specification for Government Service Matters Processing and Electronic Supervision - Part 2: Processing and Completion Stage
中国标准分类号:L70
国际标准分类号:35.240.30
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拓展解读
DB23/T 2551.2—2020是黑龙江省地方标准,用于规范政务服务事项在办理和办结阶段的数据要求。以下是对该标准中办理及办结阶段重要条文的解读。
首先,在办理阶段,标准规定了受理信息应包含事项名称、编码、申请材料等基本信息。例如,受理时间必须精确到分钟,并且要记录申请人提交的所有材料清单及其状态(如是否齐全)。此外,还强调了受理人员需填写详细的受理意见,包括对材料完整性和合法性的初步判断。
对于办理过程中的关键环节,标准要求记录每个审批步骤的具体情况。这包括但不限于经办人信息、处理意见、流转路径等。特别是当出现补正或退回情形时,需要明确标注原因并提供相应的证据支持文档。
在办结阶段,标准指出最终决定应当以正式文件形式作出,并且所有相关文书均需归档保存。这里特别提到办结日期同样要精确到分钟,同时还要登记最终结果类型(批准/不批准)以及最终负责人的签名确认。
另外值得注意的是,标准还提出了电子监察的具体要求。这意味着在整个办理与办结过程中,系统应当具备全程跟踪功能,能够实时生成日志记录供后续查询审计使用。同时,为了确保信息安全,标准也设定了严格的数据传输加密措施。
综上所述,DB23/T 2551.2—2020通过对各个环节详尽的规定,旨在提高政务服务的质量和效率,保障公民权益的同时促进政府透明化管理。