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摘要:本文件规定了政务服务事项在申请(受理)阶段的数据规范,包括数据结构、数据内容和数据交换要求。本文件适用于黑龙江省各级政府部门在政务服务事项办理过程中对申请(受理)阶段的数据管理与电子监察系统建设。
Title:Data Specification for Government Service Matters Processing and Electronic Supervision - Part 1: Application (Acceptance) Stage
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《DB23/T 2551.1—2020政务服务事项办件及电子监察数据规范》第一部分主要规定了政务服务事项在申请或受理阶段的数据规范要求。以下是对该标准中一些关键条款的深入解读:
1. 数据项定义:标准明确指出,在申请或受理阶段,数据项应包括但不限于申请人信息、申请材料清单、接收时间等基本信息。其中,申请人信息需包含姓名、身份证号码、联系方式等必要内容。这些信息的完整性直接影响到后续审批流程的顺利进行。
2. 数据格式与编码规则:对于各类数据项,标准提出了统一的格式和编码规则。例如,日期时间字段采用YYYY-MM-DD HH:MM:SS格式存储;身份证号码使用18位数字表示;电话号码则需符合特定的正则表达式验证规则。这种标准化处理有助于提高数据交换效率,减少因格式差异导致的问题。
3. 数据质量控制:为了确保数据的真实性和准确性,标准强调了对数据录入过程中的校验机制。如要求所有必填字段不得为空,且长度不得超过规定的最大值;对于非必填字段也设定了合理的默认值或取值范围。此外,还鼓励利用技术手段自动检测错误并及时提醒用户修正。
4. 安全保护措施:鉴于政务服务涉及大量敏感个人信息,标准特别关注了数据的安全性问题。它建议采取加密传输、访问权限管理等一系列安全策略来防止未授权访问或泄露事件的发生。同时,还要求建立完善的日志记录系统,以便追踪每次操作的历史轨迹。
5. 兼容性考量:考虑到不同地区可能存在的差异性需求,本部分特别注重保持良好的兼容性。一方面允许地方根据实际情况扩展额外的数据字段;另一方面也设定了最低限度的核心指标集,确保基本功能得以实现。
通过以上几个方面的详细介绍可以看出,《DB23/T 2551.1—2020》为构建高效、透明且安全的政务服务体系提供了强有力的技术支撑。它不仅明确了各个环节所需遵循的标准流程,而且为实际应用过程中可能出现的各种情况预留了解决空间,体现了科学严谨的态度。