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摘要:本文件规定了国际海运出口单证的基础代码及其编制规则。本文件适用于国际海运出口业务中单证的编码、管理和信息交换。
Title:Basic Code for International Marine Export Documents
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:03.220.40
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拓展解读
DB12/T 860-2019《国际海运出口单证基础代码》是一项地方标准,主要规范了国际海运出口业务中使用的单证基础代码。以下是对该标准中一些关键条文的详细解读:
1. 适用范围:标准适用于辽宁省行政区域内从事国际海运出口业务的企业。这一条明确了标准的地域和行业适用性,确保相关企业在规定的范围内遵循统一的编码规则。
2. 术语和定义:标准对“国际海运出口”、“出口单证”等术语进行了明确界定。例如,“出口单证”被定义为在国际海运出口过程中用于记录和传递信息的各种文件。这有助于统一行业内对术语的理解,避免因表述不清而产生歧义。
3. 编码原则:标准提出了编码应具备唯一性、可扩展性和标准化的原则。这意味着每个代码只能对应一个特定的单证类型,并且随着业务的发展能够灵活增加新的代码。同时,所有代码都应符合国际通行的标准格式,便于国际间的信息交换。
4. 单证分类与代码分配:标准详细列出了各类单证及其对应的代码。比如,“提单”被赋予特定的代码,以便于系统识别和处理。每种单证都有其独特的代码,这不仅提高了工作效率,还减少了错误发生的可能性。
5. 数据交换要求:标准规定了在不同系统之间进行数据交换时的具体要求。包括数据格式、传输方式以及验证机制等内容。这些要求确保了即使是在不同的计算机系统之间也能实现无缝的数据交换,从而提高整个物流链的效率。
6. 实施与监督:最后,标准强调了各企业应当按照本标准执行,并接受相关部门的监督检查。通过定期检查和评估,可以及时发现并纠正不符合标准的行为,保证标准的有效实施。
以上是对DB12/T 860-2019部分重要内容的解读。这项标准对于促进辽宁省乃至全国范围内国际海运出口业务的规范化发展具有重要意义。