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摘要:本文件规定了购物中心顾客意见的受理、处理、反馈、改进及记录的要求。本文件适用于各类购物中心对顾客意见的规范化管理和处理。
Title:Shopping Center Customer Feedback Management Specification
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拓展解读
在TZTAC 002-2024《购物中心顾客意见处理规范》中,有一项重要的更新值得关注,即“顾客意见分类与响应时效”的调整。相较于旧版标准,新版对不同类型意见设置了更明确的处理时间要求,旨在提升顾客满意度并优化服务质量。
以“投诉类意见”为例,在旧版标准中并未明确规定具体响应时限,仅提出尽快处理的原则性要求。而在新版标准中,明确规定了收到投诉后应在24小时内给予初步回复,并在5个工作日内完成调查并反馈最终处理结果。这一变化体现了从原则导向向操作导向的转变,有助于企业建立更加系统化的应对机制。
为了有效应用这一条文,购物中心应当首先建立健全内部信息流转体系,确保每位员工都清楚了解自己的职责范围以及时间节点要求。其次,通过培训提高一线工作人员的服务意识和沟通技巧,使他们能够迅速识别顾客意见性质并采取相应措施。最后,定期检查执行情况,收集各方反馈持续改进流程,从而实现高效、专业的顾客意见管理。