DB42T 1487-2018 党政机关会议服务管理规范

《DB42/T 1487-2018党政机关会议服务管理规范》是湖北省地方标准，该标准对党政机关会议服务的各个方面进行了系统规定。以下选取其中一些关键条款进行详细解读：

一、术语和定义

标准中明确了“党政机关会议”的概念，即指各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体召开的会议。这一定义明确了适用范围，确保了标准适用于所有党政机关及有关组织。

二、会议筹备

标准要求会议筹备应包括会前准备、会场布置、设备调试等内容。具体而言，会前准备要制定详细的会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息；会场布置要根据会议性质合理安排座位布局，确保会场整洁有序；设备调试则需提前检查音响、投影等设施，保证正常使用。这些措施有助于提高会议效率，避免因准备不足而影响会议效果。

三、会议实施

在会议实施阶段，标准强调了会议秩序的重要性。要求工作人员维持会场纪律，及时处理突发事件，保障会议顺利进行。同时，还规定了会议记录的要求，需准确记录会议内容，形成完整的会议纪要。这不仅有利于后续工作的开展，也为会议决策提供了依据。

四、会议结束

会议结束后，标准指出应做好善后工作。包括清理会场、归还借用物品、整理会议资料等。此外，还要求对会议情况进行总结评估，提出改进建议。通过这样的闭环管理，可以不断优化会议服务流程，提升服务质量。

五、保密要求

鉴于党政机关会议涉及敏感信息，标准特别强调了保密工作。要求所有参与会议服务的人员严格遵守保密制度，不得泄露任何与会议相关的信息。对于涉密文件的传递、保管也要采取严格的管控措施，确保信息安全。

六、监督考核

为了保证标准的有效执行，标准还建立了监督考核机制。上级部门定期对下级单位的会议服务管理工作进行检查评估，发现问题及时整改。通过持续改进，促使各机关不断提升会议服务水平，更好地服务于党和国家的工作大局。