DB34T 1948-2013 建设工程造价咨询档案立卷标准

DB34/T 1948-2013《建设工程造价咨询档案立卷标准》是安徽省地方标准，为规范建设工程造价咨询档案的整理和归档提供了具体指导。以下选取部分重要条文进行详细解读。

档案分类与组卷原则

标准规定了档案应按专业、项目类型及时间顺序分类组卷。其中，专业分类包括土建工程、安装工程等；项目类型分为新建、改建、扩建等。组卷时要求同一卷内文件材料的排列要符合逻辑关系，一般按事项或问题结合时间先后顺序排列。例如，对于一个完整的工程项目，先排列立项审批文件，再依次是设计图纸、施工合同、变更签证等。

文件材料的收集与整理

文件材料的收集应当全面完整，确保无遗漏。标准特别强调了对电子文件的管理，要求将具有保存价值的电子文件转换为纸质形式存档，并注明其来源及原始存储介质。整理过程中需去除重复件、空白页以及无关紧要的内容，保证卷内文件清晰明了。

案卷装订与标识

案卷装订前应对破损、褪色的文件进行修复，字迹模糊或易退变的材料需复制备份。案卷封面应标明工程名称、档案编号、编制单位、日期等基本信息。脊背处也需标注相关信息以便于检索。每份案卷都必须编写页号，位于页面右上角（背面则在左上角），且阿拉伯数字连续编号。

保管期限划分

依据档案的重要程度，将保管期限划分为永久、长期和短期三类。永久保管适用于涉及国家秘密、公共利益或具有重大历史价值的档案；长期保管通常指保存期限为十六年至五十年左右；短期保管则是十五年以下。实际操作中需根据具体情况合理确定各类档案的具体保管年限。

以上是对DB34/T 1948-2013中关键内容的深入解析，希望有助于更好地理解和执行该标准，从而提升建设工程造价咨询档案管理水平。