DB35T 1856-2019 档案数字化操作规程 纸质档案

摘要：本文件规定了纸质档案数字化的基本原则、技术要求、操作流程和质量控制。本文件适用于福建省内各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位的纸质档案数字化工作。
Title：Operational Procedures for Digitization of Paper Archives DB35T 1856-2019
中国标准分类号：B02
国际标准分类号：35.240.30

福建省地方标准《DB35/T 1856-2019 档案数字化操作规程》对纸质档案的数字化工作提出了全面规范。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。

在数字化准备阶段，标准要求对纸质档案进行全面检查。其中关键点包括：档案应保持清洁无损，对于破损严重的需先行修复；同时要确保档案信息完整，任何缺页或缺失部分都必须记录备案。此外还特别强调了对档案编号和分类标注的准确性要求，这是后续数字化加工的基础。

在图像采集环节，标准明确规定了分辨率不得低于200dpi，并且要根据档案实际情况选择合适的色彩模式。对于文字为主的档案宜采用灰度模式，而有彩色图片内容的则需使用真彩色模式。图像裁剪时应精确到页面边缘，避免遗漏重要内容。

数据存储方面，标准要求采用双备份机制，即在同一地点保存两份完全一致的数据副本，并定期进行一致性校验。同时建议将数据存储介质分散存放于不同物理位置，以提高安全性。另外，还提出应建立完整的元数据体系，涵盖档案基本信息、数字化参数等内容，以便日后查询与管理。

在质量控制方面，标准提出了严格的抽检制度。规定每批次数字化完成后的抽检比例不低于5%，并且要求至少覆盖所有类型的档案。抽检内容包括图像清晰度、色彩还原度以及文件完整性等多方面指标。一旦发现不合格项，必须追溯原因并采取纠正措施直至达到合格标准为止。

最后，在数字化成果验收阶段，标准明确了验收小组的组成原则及职责分工。验收人员需具备相关专业知识并通过考核才能上岗，验收过程需形成书面报告存档备查。验收重点在于核查数字化成果是否符合既定技术指标，同时也要评估整个项目实施过程中的合规性和有效性。

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