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摘要:本文件规定了政务服务咨询导引的基本要求、服务内容、服务流程、服务质量与评价改进。本文件适用于天津市各级政务服务中心及相关部门提供的政务服务咨询导引工作。
Title:Specification for Government Service Consultation and Guidance
中国标准分类号:A41
国际标准分类号:03.100.01
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拓展解读
DB15/T 1639-2019《政务服务咨询导引规范》是内蒙古自治区地方标准,旨在规范政务服务中的咨询导引工作。以下选取其中一些重要条文进行详细解读。
首先在术语和定义部分,标准明确了“咨询服务”是指政务服务中心通过现场、电话、网络等多种方式为申请人提供与政务服务相关的各类信息查询、解答等服务的总称。这一定义明确了咨询服务的内容范围和服务方式。
在服务环境方面,标准要求咨询服务区域应设置明显标识,方便群众找到。同时要配备必要的设施设备如电脑、打印机等,并保持整洁有序。这确保了服务环境的专业性和便利性。
关于人员要求,标准规定咨询服务人员需具备良好的职业道德和专业素养,熟悉相关法律法规和业务流程。并且要定期接受培训,不断提升服务能力。这些要求保证了服务人员能够高效准确地解答群众疑问。
在服务流程上,标准提出了从接待到反馈的完整流程。包括主动问候、了解需求、提供解答、记录归档等环节。特别是强调对复杂问题要耐心解释直至申请人理解为止。这种全流程管理有助于提高服务质量。
对于投诉处理,标准特别指出收到投诉后要在规定时间内调查核实并给予回复。这体现了对群众意见的重视以及积极解决问题的态度。
此外,标准还强调了信息化建设的重要性,要求建立统一的信息服务平台,实现线上线下融合服务。这样可以大大提升办事效率,改善用户体验。
总的来说,DB15/T 1639-2019通过对各个环节的具体规范,构建了一个系统化的政务服务咨询导引体系,对于优化营商环境、提升政府形象具有重要意义。