DB21T 3069-2018 行政机关公文运转效率管理规范

DB21/T 3069-2018《行政机关公文运转效率管理规范》是辽宁省地方标准，旨在提升行政机关公文处理的效率和质量。以下选取部分关键条款进行详细解读：

1. 公文接收与登记

- 标准要求接收公文时应即时登记，确保每份文件都有唯一编号并记录接收时间、来源等信息。这一规定有助于明确责任归属，便于后续追踪。

2. 分类与分发

- 公文需根据紧急程度和内容性质分类处理。对于紧急件，应在收到后立即送交相关负责人审阅；普通件则按常规流程办理。这种分类机制能够有效缩短流转周期。

3. 审核与签发

- 文件审核过程中，应对格式是否符合要求、内容是否准确完整等方面进行全面检查。未经审核或审核不合格的文件不得进入下一环节。同时，签发人需对所签发文件承担相应法律责任。

4. 归档管理

- 完成所有程序后的公文应及时归档保存，并建立电子档案系统以便查询。长期未使用的纸质档案也应定期整理入库，防止丢失损坏。

5. 监督检查

- 各级单位应当设立专门机构或人员负责监督整个公文运转过程，定期开展自查自纠活动，及时发现并纠正存在的问题。

通过严格执行上述规定，可以显著提高行政机关内部沟通协调能力以及对外服务效能，为推动政府职能转变提供有力支持。