GBT 3792.3-1985 连续出版物著录规则

GBT 3792.3-1985 连续出版物著录规则常见问题解答

以下是关于《连续出版物著录规则》（标准号：GBT 3792.3-1985）的一些常见问题及其详细解答。

1. GBT 3792.3-1985 是什么？

问题描述：这个标准具体指的是什么？它适用于哪些场景？

详细回答：GBT 3792.3-1985 是中国国家标准，规定了连续出版物（如期刊、报纸等）的著录规则。它的目的是为图书馆、档案馆、信息机构以及其他需要对连续出版物进行管理和检索的单位提供统一的著录格式。此标准适用于连续出版物的编目、索引、文献检索以及数据库建设等场景。

2. 连续出版物著录的主要内容有哪些？

问题描述：连续出版物的著录需要记录哪些信息？

详细回答：根据 GBT 3792.3-1985 的要求，连续出版物的著录内容主要包括以下几部分：

• 题名与责任者项
• 版本项
• 出版发行项
• 载体形态项
• 丛编项
• 附注项
• 提要项

这些内容构成了连续出版物的基本著录框架。

3. 著录时如何处理多卷本或合订本的情况？

问题描述：如果一本连续出版物是多卷本或合订本，应该如何著录？

详细回答：对于多卷本或合订本的连续出版物，著录时需特别注意以下几点：

• 在题名与责任者项中注明“多卷本”或“合订本”。
• 明确标注每卷的编号或分册名称。
• 在版本项中说明是否为全集、选集或其他特殊形式。
• 在附注项中补充说明各卷之间的关系或出版情况。

这样可以确保读者能够准确理解该出版物的整体结构。

4. 版本项的具体要求是什么？

问题描述：版本项在著录时需要注意哪些细节？

详细回答：版本项是连续出版物著录的重要组成部分，其具体要求包括：

• 明确标注版本类型（如修订版、增订版、影印版等）。
• 如果存在多个版本，需标明具体版本号或版本名称。
• 对于电子版或网络版，需注明其载体形式（如光盘、在线资源等）。

这些信息有助于区分不同版本之间的差异。

5. 如何正确处理附注项中的信息？

问题描述：附注项应该包含哪些内容？如何避免冗余信息？

详细回答：附注项用于补充说明著录项目中未尽的信息，其具体内容包括：

• 出版地、出版者、出版日期等信息的补充说明。
• 特殊版本特征（如插图、地图等）的描述。
• 与其它出版物的关系（如续刊、并列刊等）。

在著录时应避免冗余信息，只记录必要的附加说明，以保持著录的简洁性。

6. 提要项的作用是什么？

问题描述：提要项在著录中起到什么作用？是否必须包含？

详细回答：提要项是对连续出版物主要内容的简要概括，其作用在于帮助读者快速了解出版物的主题和内容。

• 提要项并非强制性要求，但在实际应用中，尤其是学术研究或专业领域，建议尽可能包含。
• 提要项应客观、简洁，避免主观评价。

这有助于提高信息检索的效率。