CBT 3495.16-1997 船舶工业档案管理规则.著录标引细则和主题词表

CBT 3495.16-1997 船舶工业档案管理规则常见问题解答

以下是关于《CBT 3495.16-1997 船舶工业档案管理规则》的常见问题及其详细解答。

1. CBT 3495.16-1997 是什么？

问题描述：CBT 3495.16-1997 是一个什么样的标准？它主要涉及哪些内容？

详细回答：CBT 3495.16-1997 是中国船舶工业档案管理领域的国家标准，全称是《船舶工业档案管理规则.著录标引细则和主题词表》。该标准规定了船舶工业档案管理的基本原则、著录标引的具体要求以及主题词表的编制方法，旨在规范船舶工业档案的管理和利用，提高档案工作的质量和效率。

2. 什么是档案著录标引？

问题描述：档案著录标引是什么？它在档案管理中有什么作用？

详细回答：档案著录标引是指对档案内容进行分析、选择和记录的过程，目的是为档案提供标准化的描述信息。通过著录标引，可以方便档案的检索和利用，提高档案管理的科学性和系统性。根据 CBT 3495.16-1997 的要求，著录标引应包括标题、责任者、时间、地点、主题等关键要素。

3. 主题词表的作用是什么？

问题描述：主题词表是什么？它在船舶工业档案管理中的作用是什么？

详细回答：主题词表是一组经过规范化处理的词汇集合，用于描述档案的主题内容。在船舶工业档案管理中，主题词表可以帮助使用者快速定位相关档案，提高检索效率。CBT 3495.16-1997 明确规定了主题词表的编制原则和使用方法，要求主题词表具有准确性、全面性和稳定性。

4. 如何正确使用 CBT 3495.16-1997？

问题描述：如何在实际工作中应用 CBT 3495.16-1997？有哪些需要注意的地方？

详细回答：在实际工作中，应严格按照 CBT 3495.16-1997 的要求进行档案著录和标引。具体步骤包括：（1）熟悉标准内容；（2）明确档案著录的各项要求；（3）合理选择主题词；（4）定期更新主题词表以适应新的需求。此外，还应注意保持档案著录的一致性和完整性。

5. 常见的误解有哪些？

问题描述：在实施 CBT 3495.16-1997 的过程中，有哪些常见的误解需要避免？

• 误解一：认为著录标引只是简单地记录档案信息，忽视了其规范化要求。
• 误解二：认为主题词表是一成不变的，不需要定期更新。
• 误解三：认为只要满足基本要求即可，忽略了细节的重要性。

详细回答：上述误解可能导致档案管理质量下降，影响档案的利用效果。因此，在实施过程中应加强培训，确保相关人员准确理解并严格执行标准。

6. 标准的适用范围是什么？

问题描述：CBT 3495.16-1997 适用于哪些单位或部门？

详细回答：CBT 3495.16-1997 适用于从事船舶工业档案管理的所有单位和个人。这包括但不限于船舶设计院、造船厂、科研机构以及其他与船舶工业相关的企事业单位。标准适用于档案的收集、整理、著录、标引、存储和利用等全过程。